Mietverwaltung-Software mit Mietkonto & Mahnwesen
Torch Real Estate ist eine Mietverwaltung-Software, mit der Vermieter und Hausverwaltungen Mietverhältnisse vollständig digital führen: Mietverträge, Mietkonto mit Soll/Ist, KI-Bankabgleich, mehrstufiges Mahnwesen mit Verzugszinsen nach § 288 BGB sowie Kaution und Mieterhöhungen. Sie sehen jederzeit, wer gezahlt hat — und die Kommunikation läuft über E-Mail und Telegram.
- KI-Bankabgleich
- Verzugszinsen § 288 BGB
- DSGVO-konform
Alles rund um Miete, Zahlung und Rückstand
Die Mietverwaltung von Torch Real Estate bildet den vollständigen Zahlungslauf ab — von der automatischen Soll-Stellung über den KI-Bankabgleich bis zum rechtssicheren Mahnwesen.
Mietkonto: Soll/Ist je Vertrag
Monatliche Soll-Stellung automatisch, Ist-Zahlungen daneben — bezahlt, offen oder überfällig auf einen Blick, ohne manuelles Nachtragen.
KI-Bankabgleich
Kontoauszug importieren, Zahlungen automatisch zuordnen — mit Dedupe gegen Doppelbuchungen und Drilldown bis zur einzelnen Buchung.
Mehrstufiges Mahnwesen (§ 288 BGB)
Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit korrekten Fristen, FIFO-Verrechnung und Verzugszinsen — manuell oder als opt-in-Automatik.
Kautionsverwaltung (§ 551 BGB)
Getrennte Führung mit Ledger-Historie über Einzahlung, Zins-Buchungen, Einbehalt und Rückzahlung — inklusive Warnung bei Überschreiten der drei Nettokaltmieten.
Mieterhöhungs-Assistent
Vergleichsmiete (§ 558), Modernisierung (§ 559) sowie Staffel-/Indexmiete (§§ 557a/557b) — mit fertigem Schreiben als PDF.
Digitaler Mietvertrag & E-Signatur
Vertrag aus den Daten erzeugen, von Vermieter und Mieter digital unterschreiben — inklusive KI-Auslese bestehender Vertrags-PDFs.
SEPA-Lastschrift (pain.008)
Miete inklusive Nebenkosten-Vorauszahlung als SEPA-Lastschriftdatei einziehen — kompatibel mit dem Standard pain.008.
Multi-Channel-Kommunikation
Erinnerungen und Mahnungen erreichen Mieter per E-Mail und Telegram — im Mieterportal gebündelt.
Für private Vermieter und Hausverwaltungen
Private Vermieter
Statt Kontoauszüge mit der Excel-Liste abzugleichen, sehen Sie im Mietkonto sofort, wer die Miete überwiesen hat. Rückstände fallen auf, bevor sie zum Problem werden — und die Zahlungserinnerung geht auf Wunsch automatisch raus.
Hausverwaltungen
Bei hunderten Mietverhältnissen übernimmt die tägliche Soll-Stellung und das opt-in-Mahnwesen die Routine. Verzugszinsen nach § 288 BGB, FIFO-Verrechnung und ein sauberer Kontoauszug-Drilldown halten die Buchhaltung prüfbar.
Zahlungen verstehen, nicht nur erfassen
Der Unterschied liegt im Abgleich: Torch Real Estate ordnet Bankeingänge per KI den richtigen Forderungen zu — auch bei knappen Verwendungszwecken — und verrechnet Teilzahlungen nach FIFO. So bleibt der Saldo je Vertrag korrekt, und das Mahnwesen mahnt nur, wer wirklich offen ist.
Dazu kommen die Rechtsgrundlagen ab Werk: Verzugszinsen nach § 288 BGB, Kaution nach § 551 BGB und der Mieterhöhungs-Assistent für §§ 558/559/557a/557b BGB. Alles DSGVO-konform, gehostet in Frankfurt, mit strikter Mandantentrennung.
Ab 9,99 € im Monat — 30 Tage gratis testen
Die Preise richten sich nach der Anzahl der Einheiten und beginnen bei 9,99 € im Monat. Sie testen 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Eine Zahlungsart brauchen Sie erst, wenn Sie danach weitermachen möchten. Details auf der Preisseite.
Häufige Fragen
- Was ist eine Mietverwaltung-Software?
- Eine Mietverwaltung-Software verwaltet alles rund um das Mietverhältnis: Mieter und Mietverträge, das Mietkonto mit Soll- und Ist-Stellung, Zahlungseingänge, Mahnwesen, Kaution und Mieterhöhungen. Torch Real Estate ordnet Bankeingänge per KI automatisch zu und zeigt jederzeit, wer bezahlt hat und wer im Rückstand ist.
- Wie funktioniert das automatische Mahnwesen?
- Das Mietkonto erkennt überfällige Forderungen und eskaliert stufenweise: Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung. Rückstände werden nach FIFO verrechnet, Verzugszinsen für Wohnraummiete nach § 288 Abs. 1 BGB (Basiszins + 5 Prozentpunkte) taggenau berechnet und die Mahnung wird über E-Mail oder Telegram zugestellt. Das automatische Mahnwesen ist opt-in, damit keine Mahnung an bereits zahlende Mieter geht.
- Kann ich die Kaution rechtssicher verwalten?
- Ja. Die Kautionsverwaltung folgt § 551 BGB: getrennte Führung je Vertrag mit nachvollziehbarer Ledger-Historie über Einzahlung, Zins-Buchungen, Einbehalt und Rückzahlung — die Zinsbeträge trägst du vom Kautionskonto ein, die App warnt bei Überschreiten der drei Nettokaltmieten.
- Unterstützt die Software Mieterhöhungen?
- Ja. Der Mieterhöhungs-Assistent deckt die Vergleichsmiete (§ 558 BGB) mit Kappungsgrenze, Modernisierung (§ 559 BGB) sowie Staffel- und Indexmiete (§§ 557a/557b BGB) ab und erzeugt das fertige Mieterhöhungsschreiben als PDF.
- Werden Bankeingänge automatisch zugeordnet?
- Ja. Sie importieren den Kontoauszug, und die KI ordnet die Zahlungen den offenen Forderungen zu — mit Dedupe gegen Doppelbuchungen und einem Drilldown bis auf die einzelne Buchung. Sie sehen sofort den Saldo je Vertrag.
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