Hausverwaltungssoftware für Vermieter & Hausverwaltungen
Torch Real Estate ist eine Hausverwaltungssoftware aus Deutschland, mit der private Vermieter und professionelle Hausverwaltungen ihren kompletten Bestand digital verwalten — von der Vermietung über Mietkonto und rechtssichere Nebenkostenabrechnung bis zur WEG-Verwaltung. Alle Daten liegen DSGVO-konform in der EU, die Kommunikation läuft über E-Mail und Telegram.
- DSGVO-konform
- Hosting in Frankfurt
- Alle Funktionen inklusive
Was eine gute Hausverwaltungssoftware können muss
Torch Real Estate deckt den kompletten Lebenszyklus einer Immobilie ab — jedes Modul ist real implementiert und greift ineinander. Die abrechnungsrelevanten Funktionen setzen die einschlägigen Vorschriften direkt um.
Objekte, Einheiten & KI-Portfolio-Import
Immobilien und Wohnungen digital verwalten — Bestände per Datei/Foto und KI importieren, statt jede Einheit von Hand zu erfassen.
Mieter, Mietverträge & E-Signatur
Digitaler Mietvertrag aus Ihren Daten, digital von Vermieter und Mieter unterschrieben. KI liest bestehende Vertrags-PDFs strukturiert aus.
Mietkonto (Soll/Ist) & KI-Bankabgleich
Bankeingänge werden automatisch den Forderungen zugeordnet — Sie sehen sofort, wer gezahlt hat und wer nicht.
Mahnwesen & Verzugszinsen (§ 288 BGB)
Mehrstufiges Mahnwesen mit korrekten Fristen, FIFO-Verrechnung und Verzugszinsen für Wohnraummiete nach § 288 Abs. 1 BGB — manuell oder als opt-in-Automatik.
Nebenkostenabrechnung (§ 556 BGB)
Cent-genau nach HeizkostenV, CO2KostAufG-Stufenmodell und § 35a-EStG-Ausweis — versandfertiges PDF je Mieter mit Belegeinsicht (§ 259 BGB).
Kaution & Mieterhöhung
Kautionsverwaltung nach § 551 BGB und ein Mieterhöhungs-Assistent für §§ 558/559/557a/557b BGB inklusive fertigem Schreiben.
WEG-Verwaltung (§ 24 Abs. 7 WEG)
Miteigentumsanteile, Wirtschaftsplan/Hausgeld und Beschluss-Sammlung — Mietobjekte und Eigentümergemeinschaften in einem System.
Berichte, DATEV & SEPA
Mietaufstellung, Einnahmen-Überschuss-Übersicht (Vorarbeit zur Anlage V) und Objektberichte, DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater und SEPA-Lastschrift (pain.008).
Vom Ein-Wohnungs-Vermieter bis zur 500-Einheiten-Verwaltung
Private Vermieter
Wer eine bis zehn Wohnungen selbst verwaltet, ersetzt mit Torch Real Estate Excel-Tabellen und Aktenordner. Miete, Nebenkosten, Verträge und Schäden liegen an einem durchsuchbaren Ort — bezahlbar ab 9,99 € im Monat, ohne 200-€-Tool.
Hausverwaltungen
Professionelle Verwaltungen mit mehreren Mitarbeitern arbeiten mit Rollen und automatisierten Prozessen — vom opt-in-Mahnwesen bis zur monatlichen Soll-Stellung. Berichte und DATEV-Export sparen die Zuarbeit an den Steuerberater.
WEG-Verwalter
Wer neben Mietobjekten auch Eigentümergemeinschaften betreut, führt beides im selben System: Miteigentumsanteile, Wirtschaftsplan, Hausgeld und die Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG.
Rechtssicher, DSGVO-konform, KI-gestützt
Viele Tools rechnen die Nebenkosten „irgendwie“. Torch Real Estate setzt die Vorschriften direkt um: die Heizkostenverordnung (§ 7, 50–70 % nach Verbrauch), das Stufenmodell des CO2KostAufG und den § 35a-EStG-Ausweis — cent-genau und mit Belegeinsicht nach § 259 BGB im Mieterportal.
Alle Daten liegen in einem EU-Rechenzentrum in Frankfurt, sensible Geheimnisse sind AES-256-verschlüsselt und jede Organisation ist per PostgreSQL Row-Level-Security getrennt. KI übernimmt die Fleißarbeit: Vertrags-PDFs auslesen, Portfolios importieren, Bankauszüge abgleichen. Und Mieter erreichen Sie zuverlässig — per E-Mail, Telegram oder Mieter-Portal.
Faire Preise nach Einheiten — 30 Tage gratis
Die Tarife skalieren mit dem Bestand: 9,99 € bis 5 Einheiten, 19,99 € bis 15, 29,99 € bis 30, 49,99 € bis 60 — monatlich bei jährlicher Abrechnung; ab 61 Einheiten ab 0,99 € je Einheit. Sie testen 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Eine Zahlungsart brauchen Sie erst, wenn Sie danach weitermachen möchten. Alle Details finden Sie auf der Preisseite.
Häufige Fragen
- Was ist eine Hausverwaltungssoftware?
- Eine Hausverwaltungssoftware ist eine Anwendung, mit der Vermieter und Hausverwaltungen ihren gesamten Bestand digital verwalten: Objekte und Einheiten, Mieter und Mietverträge, das Mietkonto (Soll/Ist) mit Mahnwesen, die Nebenkostenabrechnung, Schäden und Wartung sowie die Kommunikation mit den Mietern. Torch Real Estate bündelt all das in einer DSGVO-konformen Web-App, die in Deutschland gehostet wird.
- Für wie viele Einheiten lohnt sich eine Hausverwaltungssoftware?
- Schon ab der ersten Einheit. Torch Real Estate startet bei 9,99 € pro Monat für bis zu 5 Einheiten, ist aber bis 500+ Einheiten mit mehreren Mitarbeitern und Admin-/Mitarbeiter-Rollen ausgelegt. Private Vermieter ersetzen damit Excel und Zettelwirtschaft, professionelle Verwaltungen automatisieren wiederkehrende Prozesse.
- Ist die Nebenkostenabrechnung rechtssicher?
- Die Abrechnung enthält alle formellen Pflichtangaben nach § 556 Abs. 3 BGB: cent-genaue Umlage, Heizkosten nach der Heizkostenverordnung (§ 7: 50–70 % nach Verbrauch), das Stufenmodell des CO2KostAufG und der gesonderte Ausweis nach § 35a EStG — je Mieter als versandfertiges PDF. Gutgeschrieben werden die vereinbarten Vorauszahlungen.
- Wo werden meine Daten gespeichert?
- Ausschließlich in der EU (Rechenzentrum Frankfurt). Sensible Daten sind AES-256-verschlüsselt, jede Organisation ist per PostgreSQL Row-Level-Security strikt getrennt. Die Software ist DSGVO-konform und wird in Deutschland betrieben.
- Kann ich auch WEG (Eigentümergemeinschaften) verwalten?
- Ja. Neben der Mietverwaltung deckt Torch Real Estate die WEG-Verwaltung ab: Stammdaten, Miteigentumsanteile (MEA), Wirtschaftsplan und Hausgeld sowie die Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG — Mietobjekte und Eigentümergemeinschaften in einem Tool.
- Was kostet die Software und gibt es eine Testphase?
- Die Preise richten sich nach der Anzahl der Einheiten: 9,99 € (bis 5), 19,99 € (bis 15), 29,99 € (bis 30) und 49,99 € (bis 60) pro Monat bei jährlicher Abrechnung; ab 61 Einheiten ab 0,99 € je Einheit. Sie testen 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Eine Zahlungsart brauchen Sie erst, wenn Sie danach weitermachen möchten.
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