Software per il conguaglio delle spese accessorie — preciso al centesimo, tutti gli elementi obbligatori
Torch Real Estate è un software per il conguaglio delle spese accessorie che ripartisce al centesimo tra gli inquilini le spese di esercizio di un periodo di conguaglio e genera per ogni inquilino un PDF pronto all'invio secondo il § 556 Abs. 3 BGB. I costi di riscaldamento vengono suddivisi secondo la Heizkostenverordnung (§ 7), i costi CO2 ripartiti secondo il modello a scaglioni del CO2KostAufG e le prestazioni domestiche indicate ai sensi del § 35a EStG.
- § 556 Abs. 3 BGB
- HeizkostenV § 7
- CO2KostAufG & § 35a EStG
Dal tipo di costo al PDF per l'inquilino
Ogni passaggio del conguaglio è coperto — e le parti giuridicamente delicate (ripartizione dei costi di riscaldamento, CO2, § 35a, cambio di inquilino) le gestisce il software, invece di lasciarle a Lei in Excel.
Rilevare i costi ripartibili
Registri le tipologie di spese accessorie per ogni periodo e scelga per ciascuna tipologia di costo il criterio di ripartizione corretto (superficie, persone, consumo, unità).
Ripartizione delle spese di riscaldamento (§ 7 HeizkostenV)
Dal 50 al 70 % in base al consumo, il resto come costi di base secondo la superficie — automaticamente dalle letture del contatore e dalla quota scelta.
Ripartizione della CO2 (CO2KostAufG)
Modello a scaglioni tra locatore e inquilino in base alla qualità energetica dell'edificio — lo scaglione e la quota vengono calcolati ed esposti.
Esposizione ai sensi del § 35a EStG
Esponga separatamente le quote di manodopera dei servizi domestici e delle prestazioni dei fornitori — per la dichiarazione dei redditi dell'inquilino.
Ripartizione precisa al centesimo
Le differenze di arrotondamento vengono distribuite in modo pulito, così che la somma delle quote degli inquilini corrisponda esattamente ai costi complessivi.
Ripartizione al cambio di inquilino
Suddivisione al giorno in caso di cambio di inquilino durante il periodo di conguaglio — le letture dei contatori dal verbale di consegna vengono riprese automaticamente nella gestione contatori.
PDF per ogni inquilino e recapito
Conguaglio pronto per l'invio per ogni inquilino in formato PDF — recapitato direttamente nel portale inquilini, con notifica dell'importo a debito o a credito.
Consultazione dei giustificativi (§ 259 BGB)
Gli inquilini consultano nel portale i giustificativi alla base del conteggio — senza che Lei debba inviare copie.
Le norme che applichiamo direttamente
§ 556 Abs. 3 BGB — termine & forma
Il conguaglio deve pervenire all'inquilino entro dodici mesi dalla fine del periodo di conguaglio; successivamente le richieste di pagamento a posteriori sono in linea di principio escluse. Torch Real Estate tiene d'occhio il termine e fornisce un conguaglio strutturato in modo trasparente.
§ 7 HeizkostenV — ripartizione per consumo
Il 50–70 % dei costi di riscaldamento e acqua calda deve essere conteggiato in base al consumo, il resto in base alla superficie. Il software utilizza le letture dei contatori e applica automaticamente la quota scelta.
CO2KostAufG — modello a scaglioni
Dal 2023 i costi CO2 del combustibile vengono ripartiti tra locatore e inquilino secondo un modello a dieci scaglioni — più alte sono le emissioni specifiche di CO2 per metro quadro, maggiore è la quota a carico del locatore. Torch Real Estate determina scaglione e quota e li indica.
§ 35a EStG & § 259 BGB
Le quote di manodopera vengono indicate separatamente ai sensi del § 35a EStG e, tramite il portale inquilini, Lei concede la consultazione dei giustificativi ai sensi del § 259 BGB — entrambi senza lavoro aggiuntivo.
Per tutti coloro che devono conguagliare ogni anno
I locatori privati creano un conguaglio corretto senza dover consultare da soli la HeizkostenV e il CO2KostAufG. Le amministrazioni immobiliari conguagliano interi immobili in un'unica esecuzione — inclusa la ripartizione in caso di cambio di inquilino e la consegna nel portale inquilini, con notifica degli importi a debito o a credito.
Incluso in ogni piano — 30 giorni gratis
Il conguaglio delle spese accessorie è incluso in ogni piano; i prezzi dipendono dal numero di unità, a partire da 9,99 € al mese. Ha 30 giorni di prova gratuita, senza dati di pagamento. Un metodo di pagamento serve solo se prosegue dopo. Dettagli sulla pagina dei prezzi.
Domande frequenti
- Che cosa fa un software per il conguaglio delle spese accessorie?
- Un software per il conguaglio delle spese accessorie rileva le spese di gestione ripartibili di un periodo di conteggio e le distribuisce agli inquilini al centesimo: in base alla superficie abitativa, al numero di persone o al consumo. Torch Real Estate genera da questi dati, per ogni inquilino, un PDF pronto per l'invio con tutti gli elementi formali obbligatori del § 556 Abs. 3 BGB, incluse la ripartizione dei costi di riscaldamento, la suddivisione della CO2 e l'indicazione ai sensi del § 35a EStG.
- Come vengono ripartiti i costi di riscaldamento?
- Secondo il regolamento tedesco sui costi di riscaldamento: il § 7 HeizkostenV prescrive che dal 50 al 70 % dei costi di riscaldamento e di acqua calda venga conteggiato in base al consumo, mentre la parte restante viene ripartita in base alla superficie come costi di base. Torch Real Estate applica automaticamente questa ripartizione a partire dalle letture dei contatori e dalla quota selezionata.
- Il software tiene conto della ripartizione dei costi della CO2?
- Sì. Il CO2KostAufG (in vigore dal 2023) ripartisce i costi della CO2 del combustibile tra locatore e inquilino secondo un modello a scaglioni: quanto peggiore è la qualità energetica dell'edificio, tanto maggiore è la quota a carico del locatore. Torch Real Estate calcola lo scaglione e la relativa quota e indica entrambi nel conguaglio.
- Viene indicato il § 35a EStG (servizi domestici)?
- Sì. Le quote di manodopera per i servizi domestici e le prestazioni artigianali vengono indicate separatamente ai sensi del § 35a EStG, affinché l'inquilino possa farle valere nella propria dichiarazione dei redditi.
- Che cosa vale per il termine di conguaglio?
- Ai sensi del § 556 Abs. 3 BGB il conguaglio deve pervenire all'inquilino al più tardi dodici mesi dopo la fine del periodo di conteggio, altrimenti i crediti a conguaglio possono decadere. Torch Real Estate tiene sotto controllo il periodo e mette a disposizione il conguaglio come PDF pronto per l'invio.
- Gli inquilini possono consultare i giustificativi?
- Sì. Tramite il portale inquilini Lei concede la consultazione dei giustificativi ai sensi del § 259 BGB: l'inquilino può verificare i documenti alla base del conteggio senza che Lei debba inviare copie.
Per saperne di più
Il prossimo conguaglio in un pomeriggio
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