Funzionalità del software di gestione immobiliare
Torch Real Estate riunisce l'intera gestione immobiliare in un'unica piattaforma — dalla gestione di immobili e locazioni al conto affitti, ai solleciti e al conguaglio delle spese accessorie, fino alla gestione del condominio (WEG), all'export DATEV e alla comunicazione con gli inquilini. Ogni modulo è realmente implementato e allineato in modo giuridicamente corretto ai §§ pertinenti; tutte le funzionalità sono incluse in ogni piano tariffario, senza sovrapprezzi per modulo.
Gestione locazioni
La base: immobili, unità, inquilini e contratti in forma digitale e ricercabile — dall'importazione del portafoglio al fascicolo contrattuale firmato.
Immobili & unità
Gestisca immobili, appartamenti, posti auto e locali commerciali in modo centralizzato.
L'importazione del portafoglio con IA acquisisce il patrimonio da file o foto.
Inquilini & contratti di locazione
Dati anagrafici degli inquilini e contratti con scadenze e stato in un unico posto.
Lo stato automatico riconosce i contratti a tempo determinato e avvisa prima della scadenza.
Contratto di locazione digitale + firma elettronica
Generi il contratto di locazione dai dati anagrafici e lo faccia firmare digitalmente.
Il PDF firmato viene archiviato automaticamente nel fascicolo contrattuale, con checksum SHA-256.
Estrazione dati dai contratti con IA
Converta automaticamente i PDF dei contratti di locazione esistenti in dati strutturati.
Inquilino, affitto, deposito cauzionale e scadenze vengono restituiti con un indicatore di affidabilità.
Contabilità & conguagli
Dall'incasso del pagamento alla dichiarazione dei redditi: conto affitti, solleciti, deposito cauzionale, aumento del canone e un conguaglio delle spese accessorie con tutti gli elementi obbligatori ai sensi del §556 Abs. 3 BGB — al centesimo e con collegamento DATEV.
Conto affitti (dovuto/incassato)
Per ogni contratto il conto affitti mostra subito: pagato, aperto o scaduto.
L'addebito mensile del canone avviene automaticamente, le partite aperte secondo il metodo FIFO.
Riconciliazione IA degli estratti conto
I movimenti bancari vengono attribuiti automaticamente al contratto corretto.
Elimina i movimenti duplicati e rileva con affidabilità gli arretrati.
Addebito diretto SEPA
Incassare gli affitti tramite addebito diretto, invece di rincorrere ogni pagamento.
Genera file pain.008 validi per la banca.
Solleciti inclusi gli interessi di mora
Solleciti a più livelli, dal promemoria di pagamento al 2° sollecito di pagamento.
Interessi di mora ai sensi del §288 BGB sulla base del tasso base §247, inviati su più canali.
Gestione dei depositi cauzionali
Gestire i depositi cauzionali in un registro dedicato, corrispondere gli interessi e conguagliare i depositi alla riconsegna.
Ai sensi del §551 BGB, incluso il limite di tre canoni netti.
Assistente per l'aumento del canone
Generare lettere di aumento giuridicamente sicure con i termini corretti.
Canone comparativo §558, modernizzazione §559, canone a scaglioni §557a, canone indicizzato §557b.
Conguaglio delle spese accessorie
Ripartire le spese accessorie al centesimo e generare un PDF per ogni inquilino.
Ripartizione HeizkostenV (50–70 %), modello a scaglioni CO2KostAufG e prospetto §35a EStG.
Report & esportazione DATEV
Prospetto degli affitti, riepilogo entrate-uscite (base per l'Anlage V) e report con un clic.
Pacchetto di registrazioni DATEV per lo studio fiscale, PDF e CSV.
Gestione del condominio (WEG)
Gestione delle locazioni e del condominio (WEG) in un unico strumento — con gli elementi richiesti dalla legge tedesca sulla proprietà condominiale (WEG).
Dati anagrafici & MEA
Rappresentare proprietari e unità con le quote di comproprietà.
Confronto delle quote MEA con l'atto di divisione (Teilungserklärung).
Piano di gestione & spese condominiali
Redigere il piano di gestione e gestire le spese condominiali per ogni proprietario.
Anticipi e importi dovuti per ogni proprietario in base alle MEA.
Raccolta delle delibere
Documentare in modo continuativo le delibere dell'assemblea dei proprietari.
Raccolta delle delibere ai sensi del §24 Abs. 7 WEG.
Gestione operativa
La gestione quotidiana di un immobile: danni, fornitori, obblighi di controllo previsti per legge e i relativi documenti.
Danni & fornitori
Segnalazione di danno via chat, incarico dei fornitori, richiesta di preventivi.
Costi e fatture sono documentati per ogni danno.
Manutenzione & obblighi di controllo
Manutenzioni ricorrenti e controlli obbligatori per legge con la giusta cadenza.
Rilevatori di fumo, riscaldamento, spazzacamino, legionella — con promemoria.
Documenti & modelli
Archivio centrale più generatori di lettere standard.
Conferma del locatore per la registrazione anagrafica, attestazione di locazione, disdetta.
Locazione
Dall'annuncio alla consegna: riempire le unità sfitte, gestire i candidati e portare gli immobili sui grandi portali.
Candidati & visite
Acquisire le richieste tramite un modulo online in una pipeline Kanban.
Appuntamenti per le visite con integrazione Google Calendar.
Sfitto
Individuare le unità libere e seguirle attivamente.
Lo sfitto confluisce direttamente nei report e nel cashflow.
Esportazione OpenImmo
Trasferire gli immobili ai grandi portali nello standard di settore.
Esportazione OpenImmo per ImmoScout24 e Immowelt.
Comunicazione
Gli inquilini La raggiungono sul canale che già utilizzano — Lei risponde dall'app.
Portale inquilini (PWA)
Un portale dedicato per conto affitti, danni, contratti e consultazione dei giustificativi.
Consultazione dei giustificativi ai sensi del §259 BGB; installabile come app su cellulare e desktop.
Portale inquilini e Telegram
Telegram e il portale inquilini confluiscono in un'unica posta in arrivo.
Gli inquilini scelgono il proprio canale — ogni messaggio finisce nello stesso thread dell'unità.
Sicurezza & protezione dei dati
I dati degli inquilini sono sensibili. Torch Real Estate è costruito fin dalle fondamenta in conformità al GDPR.
Hosting nell'UE (Francoforte)
Database e archivio dei file si trovano in Germania.
I dati principali restano nell'UE; per l'analisi con IA si applicano le clausole contrattuali tipo.
Crittografia AES-256
Token e segreti sensibili sono crittografati at rest.
Trasporto crittografato, secret protetti lato server.
Separazione dei tenant (RLS)
Ogni organizzazione è rigorosamente separata dalle altre.
PostgreSQL Row-Level-Security su ogni tabella tenant.
Domande frequenti sulle funzioni
Quali funzioni offre un buon software di gestione immobiliare?+
Torch Real Estate copre l'intero processo gestionale: gestione di immobili e unità, inquilini e contratti di locazione (incluso il contratto di locazione digitale con firma elettronica), conto affitti con importi dovuti/incassati e solleciti di pagamento, conguaglio delle spese accessorie, gestione dei depositi cauzionali e degli aumenti del canone, gestione condominiale, danni e manutenzione, locazione con gestione dei candidati nonché comunicazione via e-mail e Telegram — in un'unica piattaforma conforme al GDPR.
Posso redigere il conguaglio delle spese accessorie in modo giuridicamente sicuro?+
Il conguaglio contiene tutti gli elementi obbligatori ai sensi del §556 Abs. 3 BGB: ripartisce i costi al centesimo in base alla superficie, alle persone o al consumo, suddivide il riscaldamento secondo la HeizkostenV (quota 50–70 %), distribuisce i costi della CO2 secondo il modello a scaglioni del CO2KostAufG e indica separatamente i servizi ai sensi del §35a EStG. Vengono accreditati gli acconti pattuiti; pagamenti effettivi divergenti si riconciliano nel conto affitti. Ogni inquilino riceve un PDF pronto per l'invio; la consultazione dei giustificativi (§259 BGB) avviene tramite il portale inquilini.
Torch Real Estate supporta la gestione condominiale?+
Sì. Oltre alla gestione delle locazioni, Lei amministra le comunioni dei proprietari di immobili (WEG) con anagrafiche, quote di comproprietà (MEA), piano di gestione e spese condominiali nonché una raccolta delle delibere ai sensi del §24 Abs. 7 WEG.
Esiste un export per il commercialista?+
Sì. Torch Real Estate genera il prospetto degli affitti (PDF/CSV), un riepilogo entrate-uscite come base per l'Anlage V (senza ammortamenti) e i report sugli immobili in PDF — ed esporta un lotto contabile DATEV per lo studio fiscale.
Attraverso quali canali comunico con gli inquilini?+
I messaggi in entrata confluiscono in un'unica posta in arrivo tramite portale inquilini e Telegram. In uscita, notifiche e solleciti arrivano anche via e-mail; i nuovi documenti vengono recapitati nel portale inquilini e l'e-mail lo segnala. La consultazione dei giustificativi avviene tramite il portale inquilini, installabile come PWA su smartphone e desktop.